AGROSTRATEG
I Konkurs  
Kompendium informacyjne
Strategiczny program badań naukowych i prac rozwojowych w sektorze rolnym
 

Instytucja finansująca: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Ogłoszenie: 31 marca 2026

Nabór wniosków: 14.05 – 28.08.2026

 

Alokacja: 300 000 000 zł

Maks. dofinansowanie: 25 000 000 zł

Maks. intensywność: do 80% kosztów kwal.

 
Opracowano na podstawie: Regulaminu I Konkursu AGROSTRATEG (wersja 1.0, 31.03.2026), Przewodnika kwalifikowalności kosztów (wersja 31.03.2026), Kryteriów oceny wstępnej (Zał. 4), Kryteriów oceny merytorycznej (Zał. 5) oraz Zakresu tematycznego konkursu (Zał. 3).

 

1. Cel i zakres Programu AGROSTRATEG

Program AGROSTRATEG (Strategiczny program badań naukowych i prac rozwojowych w sektorze rolnym) jest krajowym programem realizowanym przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR). Celem głównym Programu jest wdrożenie nowych rozwiązań poprawiających efektywność polskiego sektora rolnego, uwzględniających zasady zrównoważonego rozwoju.

1.1. Cele szczegółowe Programu

• CS1 – Wzrost wykorzystania nowoczesnych i innowacyjnych technologii lub technik w rolnictwie, w tym technologii cyfrowych lub rolnictwa precyzyjnego.
• CS2 – Przystosowanie produkcji roślinnej do wymagań związanych ze zmianami klimatycznymi, zasadami zrównoważonej produkcji lub ograniczeniem stosowania chemii rolnej.
• CS3 – Dostosowanie produkcji zwierzęcej do wymagań dotyczących dobrostanu, zrównoważonej produkcji lub redukcji leków weterynaryjnych.
• CS4 – Zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów naturalnych, wydłużanie cyklu życia produktów lub minimalizowanie ilości wytwarzanych odpadów.

 

1.2. Obszary tematyczne konkursu (T1–T4)

Projekt musi wpisywać się w jeden z czterech obszarów tematycznych. Wnioskodawca wskazuje jedno główne zagadnienie badawcze, choć projekt może obejmować kilka zagadnień z danego obszaru.

T1 – Zrównoważona produkcja roślinna oraz poprawa żyzności gleby

• Poprawa jakości gleb: odkwaszanie, wzrost próchnicy, zarządzanie zasobami mikrobiologicznymi gleby.
• Nowe i ulepszone odmiany roślin z wykorzystaniem biologii molekularnej, NGT i tradycyjnych technik hodowli.
• Znaczna redukcja nawozów sztucznych i środków ochrony roślin – biologiczne metody ochrony.
• Efektywne formulacje nawozów o kontrolowanym uwalnianiu, waloryzacja bioodpadów.
• Optymalizacja produkcji roślin wysokobiałkowych; technologie uprawy w warunkach suszy i niedoborów wody.

 

T2 – Zrównoważona produkcja zwierzęca

• Ograniczenie antybiotyków poprzez bakteriofagi, probiotyki, fitobiotyki i immunomodulatory.
• Redukcja emisji gazów cieplarnianych (CH₄, N₂O, NH₃), zmniejszenie zużycia wody.
• Zagospodarowanie odpadów z produkcji zwierzęcej: biogaz, nawozy organiczne, komponenty paszowe.
• Bezpieczeństwo pasz i surowców pochodzenia zwierzęcego; monitoring dobrostanu z AI i sensorami.

 

T3 – Rolnictwo cyfrowe – technologie i analiza danych

• Platformy IoT, teledetekcja, GNSS, drony do monitoringu upraw i zwierząt.
• Precyzyjne nawożenie, siew, nawadnianie i aplikacja środków ochrony roślin.
• Autonomiczne roboty polowe, Rolnictwo 4.0 z integracją 5G/6G.
• AI, Big Data, modelowanie plonów, digital twin gospodarstw, blockchain i traceability.

 

T4 – Innowacyjne techniki rolnicze – alternatywne metody

• Systemy bezglebowej uprawy: rolnictwo wertykalne, hydroponika, akwaponika.
• Uprawy w warunkach klimatu zamkniętego: szklarnie, AI do optymalizacji wzrostu.
• Optymalizacja melioracji i nawadniania; energia odnawialna: agrowoltaika, biogazownie.

 

 

2. Kto może aplikować – typy beneficjentów i warunki uczestnictwa

Do konkursu mogą przystąpić trzy typy wnioskodawców. Warunkiem wspólnym jest prowadzenie działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzone wpisem do odpowiedniego rejestru (Regulamin konkursu, pkt 4–5).

Typ wnioskodawcy	Warunki uczestnictwa	Kluczowe uwagi
Konsorcjum mieszane	Min. 1 przedsiębiorstwo + min. 1 organizacja badawcza lub inny podmiot. Maks. 5 uczestników. Liderem może być przedsiębiorstwo albo organizacja badawcza.	Dostęp do badań podstawowych, BI, EPR i prac przedwdrożeniowych. Możliwość premii 15% za skuteczną współpracę.
Konsorcjum przedsiębiorstw	Wyłącznie przedsiębiorstwa, maks. 5 podmiotów. Liderem musi być przedsiębiorstwo.	Badania przemysłowe i EPR. Bez dostępu do badań podstawowych.
Samodzielne przedsiębiorstwo	Jedna firma realizująca projekt samodzielnie.	Wyższy limit podwykonawstwa (50%). Wymagane obligatoryjnie EPR.
Organizacja badawcza	Uczelnia, instytut badawczy lub inny podmiot z art. 7 PSWiN. Realizuje projekt wyłącznie w działalności niegospodarczej.	Dofinansowanie 100% kosztów kwalifikowanych. Dostęp do badań podstawowych. Bez prac przedwdrożeniowych.
Inny podmiot	Jednostka sektora finansów publicznych, stowarzyszenie, fundacja. Działalność niegospodarcza.	Dofinansowanie 100% kosztów kwalifikowanych (BI, EPR i prace przedwdrożeniowe). Bez badań podstawowych.

 

2.1. Wymogi dodatkowe

• Udział kosztów kwalifikowanych przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstw w całkowitych kosztach kwalifikowanych projektu wynosi minimum 40% (RK pkt 4).
• Każdy konsorcjant musi uczestniczyć w co najmniej jednym zadaniu projektu (RK pkt 12).
• Projekt musi obligatoryjnie zawierać eksperymentalne prace rozwojowe – brak EPR wyklucza z dofinansowania (RK pkt 7).
• Konsorcjanci nie mogą zlecać sobie nawzajem realizacji prac na zasadzie podwykonawstwa (RK pkt 29).
• Lider konsorcjum działa w imieniu własnym i na rzecz konsorcjantów na podstawie pełnomocnictwa z umowy konsorcjum (RK pkt 6).

 

2.2. Parametry projektu

• Maksymalny okres realizacji: 48 miesięcy (możliwe przedłużenie o 12 miesięcy za zgodą NCBR).
• Maksymalna liczba zadań: 25.
• Projekt obejmuje jedno główne zagadnienie badawcze z obszaru T1–T4 (może obejmować kilka zagadnień).
• Kolejność obligatoryjnej realizacji kategorii prac: badania podstawowe → badania przemysłowe → EPR → prace przedwdrożeniowe.
• Wdrożenie wyników projektu wymagane w terminie 3 lat od zakończenia realizacji (RK pkt 15).

 

 

3. Zasady finansowania projektów

3.1. Limity finansowe

Parametr	Wartość
Łączna alokacja konkursu	300 000 000 zł (NCBR zastrzega możliwość zwiększenia)
Maksymalne dofinansowanie projektu	25 000 000 zł
Minimalne dofinansowanie projektu	1 000 000 zł
Badania podstawowe (limit udziału)	Maks. 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu; wyłącznie dla organizacji badawczych
Pomoc de minimis – pułap	Maks. równowartość 300 000 EUR łącznie z inną pomocą de minimis w ciągu 3 lat
Dofinansowanie org. badawczych i innych podmiotów	100% kosztów kwalifikowanych (działalność niegospodarcza)

 

3.2. Intensywność wsparcia dla przedsiębiorstw

Tabela poniżej przedstawia procentowe poziomy dofinansowania w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i kategorii realizowanych prac. Premie 5% i 15% nie mogą być łączone w ramach tego samego projektu. Maksymalna łączna intensywność wynosi 80% kosztów kwalifikowanych (RK pkt 22).

Status przedsiębiorstwa	Badania przemysłowe	BI + premia 15%	BI + premia 5%	Prace rozwojowe (EPR)	EPR + premia 15%	EPR + premia 5%	Prace przedwdr. de minimis	Prace przedwdr. usługi doradcze
Mikro	70%	80%	75%	45%	60%	50%	100%	50%
Małe	70%	80%	75%	45%	60%	50%	100%	50%
Średnie	60%	75%	65%	35%	50%	40%	100%	50%
Duże	50%	65%	55%	25%	40%	30%	100%	n/d
Organizacja badawcza / inny podmiot	100%	–	–	100%	–	–	–	–

 
Premia +15% przysługuje za: (a) skuteczną współpracę (między przedsiębiorstwami lub przedsiębiorstwem a org. badawczą), (b) szerokie rozpowszechnienie wyników (min. 3 konferencje + min. 2 publikacje naukowe w ciągu 3 lat od zakończenia), (c) terminowe udostępnianie wyników chronionych IP po cenie rynkowej na zasadzie braku wyłączności, (d) realizację projektu w wybranych województwach (kujawsko-pomorskie, lubelskie, lubuskie, łódzkie, małopolskie, opolskie, podkarpackie, podlaskie, pomorskie, śląskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie, zachodniopomorskie i region mazowiecki regionalny).
Premia +5% przysługuje za realizację projektu w województwach dolnośląskim i wielkopolskim oraz w wybranych gminach regionu warszawskiego stołecznego (m.in. Baranów, Błonie, Dąbrówka, Góra Kalwaria, Grodzisk Mazowiecki i in.).

3.3. Limity podwykonawstwa

Typ podmiotu	Limit podwykonawstwa
Przedsiębiorstwo – projekt samodzielny (badania przemysłowe + EPR)	maks. 50% sumy kosztów kwalifikowanych BI i EPR
Przedsiębiorstwo – projekt w konsorcjum (BI + EPR)	maks. 40% sumy kosztów kwalifikowanych BI i EPR ponoszonych przez dane przedsiębiorstwo
Organizacja badawcza / inny podmiot (BI + EPR)	maks. 10% sumy kosztów kwalifikowanych BI i EPR ponoszonych przez dany podmiot
Dowolny podmiot – prace przedwdrożeniowe	maks. 70% sumy kosztów kwalifikowanych prac przedwdrożeniowych (nie dotyczy prac na usługi doradcze)

 

3.4. Koszty pośrednie – stawki ryczałtowe

Koszty pośrednie rozliczane są automatycznie jako procent od kosztów bezpośrednich. Beneficjent nie ma obowiązku zbierania dokumentów potwierdzających ich poniesienie.

Typ podmiotu / rodzaj prac	Formuła kosztów pośrednich
Org. badawcza / inny podmiot – badania podstawowe, BI, EPR	O = (W + Op) × 25%
Przedsiębiorstwo – badania przemysłowe, EPR	O = (W + E + Op) × 20%
Prace przedwdrożeniowe – de minimis (wszystkie podmioty)	Min(O ≤ (W + Op) × 25%; O ≤ 15% całkowitych kosztów kwal.)

 

 

4. Koszty kwalifikowalne

Katalog kosztów kwalifikowalnych zawarty jest w Przewodniku kwalifikowalności kosztów (Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu, wersja z 31.03.2026). Katalog ma charakter otwarty – kwalifikowalność każdego kosztu oceniana jest pod względem zgodności z ogólnymi zasadami, specyfiki projektu i uwzględnienia we wniosku.

Kod	Kategoria	Zakres i zasady kwalifikowalności
W	Wynagrodzenia	Koszty wynagrodzeń personelu badawczego, technicznego i pomocniczego proporcjonalnie do zaangażowania w projekcie. Obejmuje: wynagrodzenie zasadnicze, składki ZUS, ZFŚS, PPK, premie regulaminowe, urlopy, dodatek stażowy i funkcyjny. Nie obejmuje koordynatorów zarządzających projektem ani kadry zarządczej (członków zarządu, prokurentów). Dokumentowanie: lista płac (UoP), rachunek + protokół odbioru (zlecenie, dzieło).
E	Podwykonawstwo	Wyłącznie merytoryczne zadania projektu: specjalistyczne prace badawcze, analizy, ekspertyzy, projektowanie i testowanie rozwiązań, walidacja, specjalistyczne usługi doradcze. Nie obejmuje obsługi administracyjnej, logistycznej, prom`ocyjnej. Limit: 10–70% kosztów kwalifikowanych zależnie od typu podmiotu. Koszty E są wyłączone z podstawy naliczania kosztów pośrednich.
Op	Pozostałe koszty bezpośrednie	Aparatura naukowo-badawcza i sprzęt (zakup do 500 000 zł lub amortyzacja), wartości niematerialne i prawne (patenty, licencje, know-how, oprogramowanie), koszty budynków i gruntów (amortyzacja, dzierżawa), inne koszty operacyjne: materiały, odczynniki, delegacje, udział w konferencjach, szkolenia, wynajem laboratorium, prowizje bankowe, koszty promocji projektu, audyt zewnętrzny.
O	Koszty pośrednie (ryczałt)	Rozliczane automatycznie jako procent od kosztów bezpośrednich. Org. badawcza / inny podmiot (BI/EPR): O = (W + Op) × 25%. Przedsiębiorstwo (BI/EPR): O = (W + E + Op) × 20%. Prace przedwdrożeniowe de minimis: Min[(W + Op) × 25%; 15% całkowitych kosztów]. Brak obowiązku dokumentowania wydatków zaliczonych do kategorii O.

 

4.1. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów

• Koszt musi być poniesiony w okresie kwalifikowalności określonym w umowie o dofinansowanie.
• Koszty muszą być należycie udokumentowane, możliwe do zweryfikowania i bezpośrednio związane z realizacją projektu.
• Koszty muszą być poniesione efektywnie i racjonalnie, w oparciu o zasadę najkorzystniejszej ceny.
• Podwójne finansowanie kosztu jest bezwzględnie zabronione.
• Wszystkie koszty kwalifikowalne muszą być opłacone w terminie do 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, nie później niż w dniu złożenia raportu końcowego.
• Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu.

 

4.2. Audyt zewnętrzny

Projekty, w których wartość przyznanego dofinansowania przekracza 3 000 000 zł, podlegają obowiązkowemu audytowi zewnętrznemu (art. 44 ustawy o NCBR). Koszt audytu stanowi koszt kwalifikowalny, jeżeli audyt rozpoczął się po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków projektu i zakończył się przed złożeniem raportu końcowego.

4.3. VAT jako koszt kwalifikowalny

VAT jest kosztem kwalifikowalnym wyłącznie wówczas, gdy beneficjent nie ma prawnej możliwości jego odzyskania. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT.

4.4. Wybrane koszty niekwalifikowalne

• Koszty poniesione poza okresem kwalifikowalności.
• VAT, który może być odzyskany zgodnie z ustawą o VAT.
• Kary, mandaty, grzywny, odsetki karne.
• Nagrody jubileuszowe, ekwiwalenty za urlop, zasiłki ZUS (macierzyński i inne).
• Godziny nadliczbowe, koszty badań wstępnych i okresowych pracowników.
• Koszty poniesione przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie.
• Audyt zewnętrzny rozpoczęty przed zrealizowaniem 50% wydatków projektu.

 

 

5. Kryteria oceny projektów

Ocena wniosków przebiega w trzech etapach: ocena wstępna (formalna), ocena merytoryczna etap 1 (na podstawie fiszki projektowej) oraz ocena merytoryczna etap 2 (na podstawie pełnego wniosku i spotkania panelowego). Wszystkie kryteria TAK/NIE muszą zostać spełnione łącznie, by wniosek uzyskał pozytywną ocenę.

5.1. Kryteria oceny wstępnej

Lp.	Kryterium	Zasada oceny	Uwagi
1	Spełnianie warunków uczestnictwa (kwalifikowalność wnioskodawcy – pkt 4 i 5 RK)	TAK/NIE	Niespełnienie → odmowa wszczęcia postępowania (postanowienie Dyrektora NCBR). Brak możliwości poprawy.
2	Złożenie wniosku w systemie LSI w wymaganym terminie	TAK/NIE	Niespełnienie → wniosek bez rozpoznania. Brak możliwości poprawy.
3	Wypełnienie wszystkich wymaganych pól formularza wniosku zgodnie z Instrukcją	TAK/NIE/poprawa	5-dniowy termin na uzupełnienie od wezwania NCBR. Dopuszczalna jest poprawa maks. 3 pól z błędnymi wpisami.
4	Załączenie wymaganych dokumentów do wniosku	TAK/NIE/poprawa	5-dniowy termin na uzupełnienie od wezwania NCBR.

 

5.2. Kryteria oceny merytorycznej – Etap 1 (Fiszka projektowa)

Ocena dokonywana przez panel min. 3 ekspertów naukowo-przemysłowych bez spotkania z wnioskodawcą. Brak możliwości poprawy fiszki. Wszystkie trzy kryteria muszą uzyskać ocenę TAK.

Lp.	Kryterium	Zasada oceny	Opis kryterium i zasady oceny
1	Zgodność celu projektu z zakresem tematycznym konkursu i celami Programu	TAK/NIE	Rezultat projektu musi wpisywać się w zakres tematyczny (T1–T4) oraz prowadzić do osiągnięcia celów Programu. Oba warunki muszą być spełnione łącznie.
2	Zakres prac i ich potencjał naukowy	TAK/NIE	Opracowanie rezultatu wymaga przeprowadzenia prac B+R. Zaplanowane prace muszą doprowadzić do uzyskania nowej wiedzy lub postępu technologicznego. Oba warunki muszą być spełnione łącznie.
3	Innowacyjność i znaczenie rezultatów projektu	TAK/NIE	Rezultat ma pozytywny wpływ na impuls rozwojowy w rolnictwie i nie powiela istniejących rozwiązań lub posiada wyraźną przewagę nad nimi. Oba warunki muszą być spełnione łącznie.

 

5.3. Kryteria oceny merytorycznej – Etap 2 (Pełny wniosek + panel ekspertów)

Ocena przez panel min. 4 ekspertów (w tym ekspert finansowy) ze spotkaniem z wnioskodawcą. Wnioskodawcę może reprezentować maks. 5 osób. Prezentacja trwa maks. 15 min (maks. 12 slajdów), łączny czas spotkania – do 75 min.

Lp.	Kryterium	Zasada oceny	Opis i zasady oceny
1	Innowacyjność rezultatów projektu	0–5 pkt Min. 3 pkt	5 pkt – innowacyjność europejska/światowa. 4 pkt – wielowymiarowa innowacyjność krajowa. 3 pkt – innowacyjność krajowa. 2 pkt – wielowymiarowa innowacyjność na skalę podmiotu. 1 pkt – innowacyjność na skalę podmiotu. 0 pkt – brak innowacyjności.
2	Potencjał wdrożenia wyników projektu oraz przewidywane korzyści	0–5 pkt Min. 3 pkt	Ocena wykonalności koncepcji wdrożenia, potencjału wnioskodawcy/partnera, wskaźników rezultatu i wpływu, analizy opłacalności oraz zidentyfikowanych ryzyk. DYSKWALIFIKACJA: nierealistyczne założenia wdrożenia lub błędne wskaźniki.
3	Zakres, adekwatność i wykonalność prac zaplanowanych w projekcie	0–5 pkt Min. 3 pkt	Ocena podziału zadań, realności harmonogramu, adekwatności zakresu prac i metodologii, mierzalności kamieni milowych, zarządzania ryzykiem. DYSKWALIFIKACJA: nierealny harmonogram, brak mierzalnych kamieni milowych. Możliwa poprawa wniosku.
4	Kompetencje wnioskodawcy i potencjał do realizacji projektu	0–5 pkt Min. 3 pkt	Ocena kompetencji kierownika B+R i kluczowej kadry, planu pozyskania zasobów kadrowych, doświadczenia zespołu zarządzającego, zasobów technicznych. DYSKWALIFIKACJA: zasoby niewystarczające lub brak kompetencji kierownika B+R.
5	Wartość naukowa	0–1 pkt Nieobowiązkowe	Projekt wnosi nowe elementy do istniejącego stanu wiedzy. Kryterium nieobowiązkowe – projekt, który uzyska 0 pkt, może zostać pozytywnie oceniony.
6	Kwalifikowalność i adekwatność wydatków	TAK/NIE	Weryfikacja zasadności, adekwatności i kwalifikowalności wydatków zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów. Zgodność z limitami dofinansowania, podwykonawstwa i przepisami o pomocy publicznej. Możliwa poprawa wniosku.
7	Prawa własności intelektualnej	TAK/NIE	Wnioskodawca dysponuje niezbędnymi prawami własności intelektualnej do prowadzenia zaplanowanych prac. Brak dostępnych i objętych ochroną rozwiązań uniemożliwiających wdrożenie. Brak możliwości poprawy.
8	Zgodność z zasadą równości szans	TAK/NIE	Projekt promuje równość kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminację. Zapewnia dostępność produktów dla osób z niepełnosprawnościami. Możliwa poprawa wniosku.
9	Zgodność z zasadą zrównoważonego rozwoju	TAK/NIE	Projekt ma pozytywny wpływ na realizację zasady zrównoważonego rozwoju (procesy produkcji, przetwórstwa, dystrybucji, gospodarka obiegu zamkniętego). Możliwa poprawa wniosku.
10	Zdolność wnioskodawcy do finansowej realizacji projektu	TAK/NIE (tylko dla przedsiębiorstw)	Weryfikacja sytuacji finansowej, wiarygodności źródeł finansowania i prognozy finansowej. Możliwa poprawa wniosku.

 

5.4. Kolejność rozstrzygania remisów na liście rankingowej

Przy takiej samej łącznej ocenie o kolejności na liście decyduje wyższa punktacja w kryterium o większej istotności, w kolejności (RK pkt 98):

• Potencjał wdrożenia wyników projektu oraz przewidywane korzyści
• Innowacyjność rezultatów projektu
• Zakres, adekwatność i wykonalność zaplanowanych prac
• Kompetencje wnioskodawcy i potencjał do realizacji projektu
• Wartość naukowa
• Przy dalszym remisie: projekt o niższej wartości dofinansowania uzyskuje wyższą pozycję.

 

 

6. Harmonogram konkursu

Etap	Data / termin	Opis
Ogłoszenie konkursu	31 marca 2026	Publikacja Regulaminu, dokumentacji i wszystkich załączników na stronie NCBR.
Start naboru wniosków	14 maja 2026	Otwarcie systemu LSI (lsi.ncbr.gov.pl) do składania wniosków o dofinansowanie.
Ostatni termin pytań do NCBR	Do 10 dni rob. przed 28.08.2026	Pytania przez Punkt Informacyjny NCBR (info@ncbr.gov.pl, tel. +48 22 39 07 170). Po tym terminie NCBR nie gwarantuje odpowiedzi.
Koniec naboru wniosków	28 sierpnia 2026 – godz. 23:59	Liczy się data i godzina wpływu do NCBR. Wnioski złożone po terminie są pozostawiane bez rozpoznania.
Ocena wstępna	Po zamknięciu naboru	Weryfikacja formalna przez pracowników NCBR. W przypadku braków – 5-dniowy termin na uzupełnienie od wezwania.
Ocena merytoryczna – etap 1	Po ocenie wstępnej	Ocena fiszki projektowej przez panel min. 3 ekspertów naukowo-przemysłowych. Wyniki maks. 2 tygodnie od zakończenia etapu.
Spotkania panelowe (etap 2)	Terminy publ. przez NCBR	Prezentacja projektu (maks. 15 min, maks. 12 slajdów) + Q&A (łącznie do 75 min). Spotkanie zdalne, reprezentacja maks. 5 osób.
Możliwość poprawy wniosku	10 dni od wezwania NCBR	Jednokrotna poprawa w zakresie wskazanym przez NCBR. Nie można zwiększyć kwoty dofinansowania ani zmienić celu projektu.
Decyzje Dyrektora NCBR	Maks. 6 mies. od zamknięcia naboru	Wydanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania środków. Publikacja końcowych list rankingowych.
Podpisanie umowy o dofinansowanie	Po uprawomocnieniu decyzji (14 dni)	Umowa elektroniczna z kwalifikowanym podpisem. Dokumenty do zawarcia umowy – 7 dni od wezwania w LSI.

 

6.1. Sposób składania wniosków

• Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez system LSI (https://lsi.ncbr.gov.pl/).
• Wniosek sporządza się w języku polskim z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Możliwe jest złożenie tylko jednego wniosku dotyczącego tego samego projektu.
• Za dzień złożenia wniosku uznaje się datę wskazaną na potwierdzeniu generowanym przez LSI.
• Pytania do NCBR: punkt informacyjny NCBR (www.gov.pl/web/ncbr/punkt-informacyjny), e-mail: info@ncbr.gov.pl, tel. +48 22 39 07 170, +48 22 39 07 191.

 

 

7. Ważne wymogi i obowiązki beneficjenta

7.1. Przed złożeniem wniosku

• Wniosek musi zostać złożony PRZED dniem rozpoczęcia prac nad projektem. Koszt poniesiony przed datą złożenia wniosku jest niekwalifikowalny (RK pkt 34).
• Wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy muszą dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym (umowa o dofinansowanie zawierana jest wyłącznie elektronicznie).
• Dla projektów w konsorcjum konieczne jest przygotowanie umowy konsorcjum zgodnej z Zakresem minimalnym (Zał. 7 do RK).

 

7.2. Podczas realizacji projektu

• Wyodrębniona ewidencja księgowa: każdy dokument finansowy musi być opisany z numerem umowy, numerem zadania/etapu i kategorią kosztu.
• Zakaz podwójnego finansowania: ten sam koszt nie może być wykazywany w dwóch projektach ani źródłach finansowania.
• Obowiązkowy audyt zewnętrzny dla projektów z dofinansowaniem powyżej 3 mln zł.
• Wszelkie zmiany w projekcie wymagają zgody NCBR (w tym zmiana kierownika B+R, podwykonawców, harmonogramu).
• Korespondencja z NCBR wyłącznie przez system e-Doręczenia, ePUAP lub LSI.

 

7.3. Po zakończeniu projektu

• Wdrożenie wyników w ciągu 3 lat od zakończenia realizacji projektu (RK pkt 15).
• Wdrożenie może przyjąć postać: uruchomienia produkcji/usług, udzielenia licencji lub sprzedaży praw do wyników.
• Przechowywanie dokumentacji projektu przez co najmniej 5 lat od złożenia raportu końcowego (dla audytu zewnętrznego).
• Korekty kwalifikowalności VAT po zakończeniu roku podatkowego (jeśli dotyczy).

 

7.4. Prawa własności intelektualnej w konsorcjum

• Prawa majątkowe do wyników projektu przysługują konsorcjantom realizującym projekt na zasadach określonych w umowie o dofinansowanie (RK pkt 14).
• Przekazanie praw pomiędzy konsorcjantami następuje za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej.
• Podział praw majątkowych nie może naruszać przepisów o pomocy publicznej.

 

 

8. Praktyczne porady dla wnioskodawców

Poniższe wskazówki opracowano na podstawie analizy kryteriów oceny, regulaminu i dokumentacji konkursowej. Dotyczą najczęstszych przyczyn odrzucenia wniosków lub utraty punktów.

Nr	Obszar	Wskazówka
01	Timing złożenia wniosku	Złóż wniosek PRZED startem jakichkolwiek prac. Każdy koszt poniesiony wcześniej jest niekwalifikowalny. Zadbaj o kwalifikowany podpis elektroniczny minimum tydzień przed planowanym złożeniem – procedury certyfikacyjne mogą trwać kilka dni.
02	Obowiązkowe EPR	Każdy projekt musi zawierać eksperymentalne prace rozwojowe. Brak EPR powoduje odrzucenie na ocenie wstępnej bez możliwości poprawy. Zaplanuj EPR jako kluczową kategorię prac.
03	Kamienie milowe	Każde zadanie musi mieć precyzyjnie zdefiniowany, mierzalny efekt końcowy (kamień milowy). Nieostre lub niemierzalne kamienie milowe to bezpośrednia przesłanka negatywnej oceny kryterium nr 3 w etapie 2.
04	Udział kosztów przedsiębiorstwa	Minimalne 40% kosztów kwalifikowanych musi leżeć po stronie przedsiębiorstwa/przedsiębiorstw. Niespełnienie tego warunku eliminuje wniosek na ocenie wstępnej – bez możliwości korekty.
05	Fiszka projektowa – kluczowy dokument	Etap 1 oceny merytorycznej opiera się wyłącznie na fiszce projektowej. Brak możliwości poprawy ani wyjaśnień. Fiszka musi jednoznacznie wykazać innowacyjność, potencjał naukowy i zgodność z programem.
06	Prezentacja panelowa	Przygotuj prezentację (maks. 12 slajdów, 15 minut) i wyślij ją co najmniej 2 dni robocze przed spotkaniem. Niedotrzymanie terminu uniemożliwia jej przedstawienie. Nieobecność na panelu = wycofanie wniosku.
07	Realistyczny plan wdrożenia	Kryterium potencjału wdrożenia ma najwyższy priorytet przy rozstrzyganiu remisów. Nierealistyczna koncepcja dyskwalifikuje projekt niezależnie od punktów uzyskanych w innych kryteriach.
08	Premia regionalna	Projekty w 13 województwach objętych pomocą publiczną mogą uzyskać +15% intensywności wsparcia. Sprawdź, czy lokalizacja realizacji projektu kwalifikuje się do premii jeszcze na etapie planowania.
09	Limity podwykonawstwa	Nie przekraczaj limitów (10–70% w zależności od podmiotu). Zbyt wysoki udział podwykonawstwa jest weryfikowany w kryterium nr 6 i może wymagać korekty wniosku.
10	Ewidencja finansowa	Od dnia podpisania umowy każdy dokument finansowy projektu musi być opisany numerem umowy, zadania i kategorią kosztu. Zaplanuj system ewidencji na etapie przygotowania wniosku.

 

 

9. Podstawa prawna i dane kontaktowe

9.1. Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN).
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju.
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 sierpnia 2020 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej za pośrednictwem NCBR.
• Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. (GBER).
• Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. o pomocy de minimis.
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

 

9.2. Dokumentacja konkursowa

• Regulamin I Konkursu AGROSTRATEG – wersja 1.0 z dnia 31.03.2026.
• Zał. 2 – Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie.
• Zał. 3 – Zakres tematyczny konkursu (T1–T4).
• Zał. 4 – Kryteria oceny wstępnej.
• Zał. 5 – Kryteria oceny merytorycznej.
• Zał. 6 – Przewodnik kwalifikowalności kosztów.
• Zał. 7 – Zakres minimalny umowy konsorcjum.
• Zał. 14 – Fiszka projektowa AGROSTRATEG I – wzór i instrukcja.

 

 

Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i nie zastępuje oficjalnej dokumentacji konkursowej. W przypadku rozbieżności między tym opracowaniem a dokumentami NCBR, wiążące są dokumenty NCBR. Regulamin konkursu zastrzega, że jakiekolwiek rozbieżności pomiędzy nim a przepisami prawa należy rozstrzygać na rzecz przepisów prawa.